Školení zaměstnance
Typické chyby a rizikové zkratky
Typické chyby v této oblasti jsou: odeslání údajů špatné osobě, zbytečný export, sdílení veřejným odkazem, nahlížení bez pracovního důvodu a nehlášení incidentu. Většina těchto chyb nevzniká úmyslně, ale ze spěchu, rutiny nebo snahy práci zjednodušit. Právě proto musí školení ukázat, které zkratky jsou nebezpečné. Zaměstnanec má vědět, že bezpečnější je na chvíli zastavit, ověřit postup nebo věc nahlásit, než riskovat škodu, kterou už později nepůjde snadno napravit.
Před odesláním e-mailu zkontroluj adresáta, přílohu i rozsah údajů.
Nepoužívej veřejné odkazy bez omezení přístupu.
Nenahlížej do údajů osoby, pokud k tomu nemáš pracovní důvod.
Zapamatovat
Nejčastější incidenty vznikají omylem. Typická chyba je špatný adresát, příliš široký odkaz nebo nahlížení bez oprávněného účelu.